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總務處

行政組織 / 2014-01-21 / 點閱數: 5918

總務主任 徐逸豪 hsuihao@tn.edu.tw

業務職掌

一、 擬訂總務處工作計劃。 
二、 房舍、教室之調配。
三、 校舍之管理及修繕事宜。
四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
五、 辦理家長會事宜 。
六、 工程監督與驗收等事項。
七、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
八、 學校門禁管理及安全防護。
九、預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
十、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
十一、 辦理工友人事管理。
十二、規畫學校環境綠美化事宜 。
十三、 有關勞動教育事宜。
十四、 辦理防火管理人相關事宜。
十五、 印信典守。
十六、 其他有關總務及交辦事項。


事務組 蘇俊雄 artor@tn.edu.tw

業務職掌

一、 財產管理規則之擬訂。
二、 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。
三、 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
四、 財產毀損報廢之處理。
五、 財產增減造報。
六、 其他有關總務及交辦事項。
七、 擬訂事務管理辦法。
八、 物品之採購。
九、 各項典禮會場佈置。
十、 各項活動會場佈置事項。
十一、 水電、電話之管理。
十二、 調配課桌椅。
十三、 物品保管、分發使用出借收回登記。
十四、 其他有關事物及交辦事項。


出納組 黃麗雲 liyun@tn.edu.tw

業務職掌

一、現金出納、保管及登記。
二、公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
三、代辦費及課業雜費之收費存解。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。
五、備查簿之登記及編製現金結存報表 。
六、員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。
七、所得稅等解繳事項。
八、編製薪津保險等各項經費表冊。
九、代辦員工儲蓄 。
十、核對各項付款憑證、印鑑及金額。


午餐執秘 林春燕 sw7779@tn.edu.tw

業務職掌

一.午餐採購(採購小組)與會同食材驗收。
二.收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務。
三.午餐帳務處理分析與財務報表填製。
四.午餐公文、報表填載之審核。
五.定期召開午餐工作檢討會。
六.午餐設備維修更新之申請。
七.午餐緊急突發事件處理。
八.成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收。


工友 楊文昌 yangyo@tn.edu.tw

業務職掌

一.學校水電、課桌椅、設備維修、花草樹木修剪及其他事項。
二.送公文、領取交辦物品。
三.接聽學校總機電話。
四.協助警衛守衛工作。
五.校園教室及各樓層鐵捲門開啟及關閉 。
六.其他臨時交辦事項。

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